迎新、宿管及门禁系统升级是学校贯彻以学生为中心的理念，针对学生管理工作中的痛点所采取的重要措施。今年4月，图书信息中心在接到党委学生工作部提出的系统建设需求后，高度重视并迅速响应，立即启动项目并组织开展深入调研。为确保系统能够如期投入使用，图书信息中心在暑假期间加紧建设进度，最终于9月顺利完成硬件施工及系统部署上线。新系统的上线使得学生管理工作从“经验驱动”转变为“数据驱动”，实现了迎新、宿管及门禁管理的数字化升级。

经过为期两个月的试运行与优化，迎新、宿管及门禁系统赋能学生管理工作初见成效，为充分发挥系统的智能化管理效能，助力党委学生工作部及各二级学院高效开展学生工作，图书信息中心联合党委学生工作部组织新系统专题培训，全校各二级学院副书记及辅导员参加。

培训现场，技术人员围绕新系统的核心功能展开培训，从线上迎新服务、学生综合信息查询，到宿舍卫生管理、学生违纪违规登记，再到智能查寝功能设置、异常在寝规则制定等功能进行了系统讲解。针对管理人员在日常使用中遇到的系统操作疑问、数据对接等问题进行逐一解答，并通过现场实操演练，帮助管理人员快速掌握系统使用技巧。​

培训结束后，参训人员反映，新系统功能全面，能够有效解决以往管理中的诸多难题，提升了学生管理工作的效率与精准度。后续将依托此系统，进一步做好学生管理工作。未来，图书信息中心将持续完善系统运维服务，根据党委学工部的反馈不断优化系统功能，进一步推进学生管理工作的信息化和智能化建设，为学校的学生管理工作提供坚实的技术支撑。